亲爱的越人同仁们:
大家好!经过一年的努力与付出,我们取得了丰硕的成果,向奋斗在各自岗位上的同仁们道一声辛苦了!岁末年初,值此新春佳节来临之际,公司将于2013年12月31日至2014年1月4日隆重组织召开2013年终会,现将相关流程及细节说明如下:
第一部分:2014年战略规划及企业文化分享
一、时间安排:2013年12月31日下午14:00—18:00
14:00—16:00 2014年战略规划及年度预算方案分享
16:20—18:00 企业文化升级预案及核心价值观分享
二、分享嘉宾:董事长廖予里
三、分享地点:豫武宾馆 9楼会议室
四、参会人员:越人全体职工、奥林特药业职工
第二部分:《现代商务礼仪与公共关系》培训
一、时间安排:
2014年1月1日8:00—12:00,上半场培训
12:00—13:00 午餐 14:00—18:00 下半场培训
共四课时,计8小时,中场各休息20分钟
二、培训讲师:李 泉
三、培训主题:《现代商务礼仪与公共关系》
四、培训地点:豫武宾馆9楼会议室
五、参会人员:越人全体职工、奥林特药业职工
第三部分:2013年目标承诺兑现及优秀员工表彰大会
一、时间安排:
2014年1月2日 04:00—20:00
1月1日 18:00—20:00 统一把参与兑现承诺人员从郑州送至开封
1月1日 20:00—21:00 开封安排晚餐及住宿
1月2日 --03:20 安排酒店前台电话叫醒
03:20—04:00 安排酒店早餐
04:00—04:30 领导到达承诺现场加油鼓励,宣誓
04:30—15:00 征途中
08:00—12:00 元旦联谊晚会节目彩排
15:00—16:00 安排礼仪人员在终点接待兑现承诺的同仁返回会场
16:00—17:00 承诺目标兑现活动分享会
17:00—17:30 2014年部分岗位调整及中层干部任命仪式
17:30—19:30 2013年度优秀员工表彰大会
备注:会议期间主持人安排各部门团队集体合影
二、活动地点:
1、兑现承诺出发地:开封市金明广场黄河风下西面
2、元旦联谊晚会彩排、兑现承诺活动分享、优秀员工表彰及任命仪式
地点:豫武宾馆9楼会议室
三、参会人员:越人全体职工
四、兑现承诺活动特别说明:
1、本活动由王庭红同志统一规划。
2、为了同仁们的健康及安全,自金明广场出发后,路上不再具体安排早餐及午餐。一路上将有服务车全程服务,提供热水、热汤、牛奶、巧克力等食品补充能量,有需要可随时咨询相关服务人员。
3、1月2号凡与联谊晚会节目相关的同仁(兑现承诺者除外)务必在上午8:00参加联谊晚会节目实地彩排活动,未参加彩排或未说明情况者将视为主动放弃。
第四部分:2013-2014年述职报告会
一、时间安排:2014年1月3日上午8:00—15:30,预计6.5小时。
二、述职地点:豫武宾馆9楼会议室
三、参会人员:越人全体在职员工、奥林特药业董事长段友朋
四、述职报告会节点安排:
8:00-8:05 会议正式开始,主持人宣读会议安排及会场纪律
8:05-8:35 越人总经理牛浩2013年度工作总结报告
8:35-9:05 奥林特药业董事长段有朋述职
9:05-9:35 常务副总兼营销总监管勤峰述职
9:35-9:50 行政副总兼行政部李杏花述职
9:50-10:05 副总经理兼普药部经理郑红娟述职
10:05-10:25 中场休息20分钟
10:25-10:40 副总经理兼采购部经理毛雨述职
10:40-10:55 财务总监王庭红述职
10:55-11:10 总经理助理兼人力资源部经理杨军述职
11:10-11:20 营销一部经理闫德照述职
11:20-11:30 营销二部经理刘国银述职
11:30-11:40 营销三部经理贾伟征述职
11:40-11:50 营销四部经理雷程松述职
11:50-12:00 营销五部经理张汪飞述职
12:00-12:10 营销六部主管刘利英述职
12:10— 13:30 午餐时间
13:30 -- 会议开始
13:35-13:45 医院事业部经理赵玉清述职
13:45-13:55 品牌推广部经理周新彩述职
13:55-14:05 市场部副经理刘新刚述职
14:05-14:15 监察部主管杨颜榕述职
14:15-14:25 财务主管连伟述职
14:25-14:35 信息部主管刘爱芳述职
14:35-14:45 质管部主管李筱婷述职
14:45-14:55 仓储部主管李筱婷述职
14:55-15:05 客服部主管马欢欢述职
15:05-15:15 采购部主管周芳伟述职
15:15-15:25 运输部主管胡明新述职
15:25-15:35 普药运输部主管赵广贤述职
15:35-15:45 普药客服部主管张盈盈述职
15:45-15:50 主持人述职总结并致谢
15:50-17:00 主持人宣布述职结束,中场体息70分钟
第五部分:2014年迎新春联谊晚会
一、晚会时间:2014年1月3日17:00—19:00
二、晚会地点:豫武宾馆 9楼会议室
三、参会人员:越人全体员工、奥林特药业全体员工、嘉宾
四、晚会流程安排:
17:00-- 晚会正式开始
17:00—17:05 主持人集体亮相致开幕词
17:05--17:25 第一篇章《存感恩》
17:25--18:30 第二篇章《正绽放》
18:30--19:00 第三篇章《铸梦想》
18:40--18:45 祝酒词,晚宴正式开始
18:50-- 高管敬酒 19:00-- 晚会闭幕
19:05-- 联谊晚会即兴才艺展示
第六部分:2014目标承诺PK大会暨《目标责任书》签订仪式
一、 时间:2014年1月4日08:30—12:00
08:30—09:30 廖总分享2014年营销方案
09:30—10:30 签订各部门《目标责任书》及部门经理军令状。
10:30—11:00 2013年下半年对赌目标兑现仪式
11:00—12:00 签订挑战目标责任书
二、主题:2014目标承诺PK大会暨《目标责任书》签订仪式
三、地点:豫武宾馆 9楼会议室
四、参会人员:越人全体正式在编营销人员
附:会议管理制度及相关要求说明
本活动是公司组织的全员会议,既是公司为迎接新年的一次集体庆祝活动,同时也是公司全体职工一次交流总结的盛会。为了体现公司的整体形象,展现公司各部门的精神面貌,现作以下几点要求:
1、年终会期间所有正式在编职工非特殊原因一律不允许请假,若请假须经总经理批准,行政部将在会务期间进行严格考评。
2、参会期间公司全体员工统一着工装、戴胸牌。没有发放工装的同仁,男士穿深色西服配白衬衣,深色领带,黑色皮鞋,面部干净整洁,不留长发。女士尽量穿职业装或与职业装相近的衣服,禁止奇装异服,化淡妆,大方、得体。确保年会期间公司的整体氛围是积极向上、充满朝气与活力,温馨而友谊的!
3、参会期间请提前十分钟进入会场,严禁迟到、早退,会议期间不允许交头接耳,不允许在会场来回走动。
4、入场时请先在签到台处签到,并领取号码牌,号码牌一个一号,用于抽奖领取奖品,丢失不再补发。入场后,请自觉遵守会场纪律,不要大声喧哗以及在会议室来回走动。找到位置后,安静坐下,静候会议开始。
5、参会期间进入会议室请自觉关闭手机或调至静音状态,会议期间不允许拨打、接听电话。
6、参会期间,各部门负责人须按指定位置协助安排本部门人员就座,会议开始前可相互交流与祝福,禁止嬉闹。如果有问题可以上报部门负责人,由部门负责人协商解决,不得扰乱会场秩序。
7、会议期间,本着鼓励与支持的态度,应对台上人员予以尊重,禁止在会议期间喝倒彩或发出不和谐的声音。要积极参与互动,全力配合。对不合理之处,会议期间要给予谅解,可提出宝贵意见,但原则上不能破坏会议整体温馨愉快的氛围。
8、用餐时间,请注意用餐礼仪和个人形象,领导致完祝酒辞后各部门人员方可开始一起用餐,不可随意提前开始用餐。
9、会议结束后,后勤工作人员负责把剩余的物品和可再利用的物品统一收回,安排妥当后方可离场。
10、本次会议全过程将有影视公司专人摄像并全程录制,请大家注意整体形象以及个人素质。会后信息中心会刻制成光盘,如有需要可索取。
11、联谊晚会过程中有家属陪同的同仁,请照顾好自己的家人,带小孩的同仁,为了维护晚会现场的秩序,请照顾好自己的小孩,尽量不要在会场来回走动或嬉闹。
12、因联谊晚会期间有厂家领导、合作伙伴参加,请各部门协调好座次。
13、晚会座位安排:根据各部门的实际情况,便于各部门成员之间的相互交流,增进友谊,请各部门负责人配合协调安排桌次。
14、承认是我的能力,不找借口;承担是我的格局,保证成果。兑现承诺活动过程中,凡参与本次徒步的同仁,需按要求走完预定路程,本着一个都不能少的原则,出发前可组成几个徒步方队,便于同仁们在一起相互交流,彼此鼓励,尽最大可能坚持走完全程,让本次活动成为一次有价值、有意义的心灵成长之旅,承担后你将获得尊重与荣誉。整个过程中,若因身体等原因不能坚持全程的同仁可与会务服务人员及时沟通,并在《放弃承诺书》上签字确认后,服务人员将会立刻安排车辆将您送回公司。
15、2014年凡正式在编职工公司将组织统一定制工装,年终会期间将安排统一量体,请同仁们把握好时间及时测量,具体时间另行通知。
特此通知!
河南省越人医药有限公司
2013年12月25日